
הילה תורג'מן
שירותי משרד לעסקים
נעים מאוד אני הילה תורג'מן.
לאחר 12 שנות ניסיון בתחום האדמ' והתפעול,
עם המצב המדיני ומשבר הקורונה, זיהיתי צורך בשירותי משרד לעסקים השונים, במינימום עלויות ומקסימום תפוקה.
השירות מתאים לעסקים קטנים וגדולים כאחד- בתיאום צורכי בית העסק.
בעלת ניסיון רב במערכות אופיס ופנים ארגוניות.
במהלך השנים התעסקתי בניהול צוותים, דוחות, מעקב טפסים, תיוק/שיוך סריקות, גבייה, מכירות ועוד.
אשמח לשוחח ולראות איך אני יכולה לשפר ולהשתלב בעסק שלך.
- הכל מתבצע בהתאמה אישית ובנק שעות.
- 10 שעות חפיפה ראשונות- נלקחים בחשבון ולא מחושבים עד התחלת עבודה שוטפת.
- שעת עבודה נספרת מהדקה הראשונה עד לסיום. לדוגמא: אם עבדתי 52 דקות- זה 52 דקות בדיוק ולא מתעגל ל60 עד סיום גמר החבילה.
- המערכות מותקנות במחשב שלי.
- לכל לקוח מייל עבודה משלו.
- התנהלות בוואטסאפ- עדכונים שוטפים במשימות, זמנים, ומעקבים.
- בנק השעות נקבע מראש בהתאם לצורך הלקוח- חודש ראשון ניתן להגדיל ולהתקזז עד הבנת כמות העבודה והזמנים.
- ניסיון רב במערכות אופיס.
השירותים שאני מספקת
חזרה ללקוחות ותיאום פגישות
לקוחות אשר השאירו פנייה באתר למידע מסויים- חוזרים אליהם למענה על שאלות
מתן הצעת מחיר
במידה והצעות המחיר קבועות.
תיאום פגישה
ניהול היומנים של הלקוח לפי הנחיות ברורות.
טפסים
אסיפת טפסים מהלקוחות, קישור לתיקים והעברה לגורמים רלוונטים, מעקב.
גיוס עובדים
פרסום משרות, מעקב קורות חיים, סינון ראשוני ותיאום ראיונות.
הזמנות
קבלת הזמנות מלקוחות, מעקב טיפול והגעה ליעד.
דוחות
הכנת דוחות לפי דרישת לקוח ומערכת בנושאי מכירות, פריטים מובילים, יעדים, ניתוח.
גבייה
יצירת קשר עם הלקוח לגבייה, מעקב, לקיחת פרטי אשראי/העברה בנקאית. תשלום לספקי לקוח, איסוף חשבוניות וקבלות, מעקב שוטף פלוס.
הכנה לחשב שכר
חישוב שעות עבודה, חישוב בונוסים/תחרויות, איסוף חופשת מחלה, מעקב חופשים.
פייסבוק/אינסטגרם
מענה ללקוחות, תלונות לקוחות ופיתרונות, בדיקת מלאי מול הרשתות
היתרונות שלי
- הכל מתבצע בהתאמה אישית ובנק שעות.
- 10 שעות עבודה ראשונות- עלינו!
- שעת עבודה נספרת מהדקה הראשונה עד לסיום. לדוגמא: אם עבדתי 52 דקות- זה 52 דקות בדיוק ולא מתעגל ל60 עד סיום גמר החבילה.
- המערכות מותקנות במחשב שלי.
- לכל לקוח מייל עבודה משלו.
- התנהלות בוואטסאפ- עדכונים שוטפים במשימות, זמנים, ומעקבים.
- בנק השעות נקבע מראש בהתאם לצורך הלקוח- חודש ראשון ניתן להגדיל ולהתקזז עד הבנת כמות העבודה והזמנים.
- ניסיון רב במערכות אופיס.
אז למה כדאי לעבור לאדמיניסטרציה מרחוק?
- אין תשלומים קבועים לביטוח לאומי/ פנסיה וכו'.
- אין תשלומי ארוחות
- אין הפסקות אוכל/קפה/סיגריה/שיחה עם חבר על חשבונכם
- יש מתן עבודה מפוקס ללא הפרעות.